其實我在日本求職網站也投過很多履歷,看中你履歷的公司就會回信約面試時間,
就算他暫時不接受應徵、或是已經收到正在選考中,也都會回信告知,很少收到沒回的公司,會沒回的基本上是沒看到或漏掉,
這是日本公司對求職者的尊重,和台灣大不相同。
在信中會提及需要帶甚麼東西:履歷書、職務經歷書、文具
以上是最基本面試須帶的東西。其他也可帶能表現自己的作品或證書之類的....
我這次應徵的是旅行社的翻譯+事務的職位,(打工時薪制)
就在約定時間來到了這棟這~~~~~麼高的大樓。
35樓,他們公司在35樓,我第一印象就是,地震怎麼辦!
一踏進去發現大樓超高級,裡面有好多上班族在大廳不知是等人還是在幹嘛,一瞬間覺得很像飯店。
搭了電梯一走出來,發現電梯走廊也太高級,忍不住拍下來,
然後我發現這一層樓幾乎都是這家旅行社的,每一間都是不同部門,真的太酷了。
我刻意在約定時間的前五分鐘才走進去,前面在亂晃,
日本公司很重視守時,不能太早也不能太晚,前五分鐘差不多,較不會造成對方公司困擾。
接下來我講一下這間公司的面試流程:
1. 一進去有櫃檯,只放電話,要你撥分機
還好之前他寄來的信有寫要找哪位,內線是多少,因此我二話不說撥出內線,
說明我是預約面試的xxx,對方會說:請您等一下,我現在過去。
這種時候就老老實實站著不動就好了。
2. 對方來了以後,會先帶領你到接待室(若面試官還沒準備好)
到了接待室,先脫下外套圍巾,把書面資料先拿出來檢查,
但是我還不敢坐下,因為我不確定是不是在這間面試,面試官是不是會隨時進來,
結果剛才帶我來的人事又帶了個女孩子進來,說:不好意思,這是另一位面試者,請你們稍微在這邊等一下。
3. 我和那位女孩子面對面坐著,她看我有拿出資料,自己也拿了出來
對方先跟我打招呼:初次見面,我也回應,然後陷入沉默,
此時我心想:該不會是兩個人一起面試?
正在預想等下會怎麼樣時,我瞄到她的履歷表,名字只有兩個字。
我有一種應該不是日本人的直覺,用日文問:請問您是日本人嗎?
她用日文回:我是中國人。
然後我立刻用中文說:我是台灣人
接著兩個人就稍微聊了下,她是上個月才來日本的,看起來也是很喜歡日本的女孩子。
因為有他鄉遇故知的感覺,心情稍微放鬆了一點。
4. 看似嚴肅的面試官突然進來,似乎想看一下要先從哪位開始
我不知道他是哪位,總之先站起來,
對方看到我拿履歷表,稍微看了一下,就說先從劉桑開始吧,
然後人事就帶我到另一個房間。
5. 那個房間放著一台筆記型電腦,是翻譯考試
人事說:我們有翻譯考試,20分鐘時間,請翻譯這五題,其中有一題是中翻日
他很詳細地給我看excel檔,跟我確定每一題的目的,
並問我是用繁體中文還是簡體中文,
我回答完後,考試就開始了。
內心os:對方公司從沒說過有考試,也太突然(稍微碎嘴一下)
6. 真的要用習慣日本電腦!且不同系統設定也不同
非常衰的是,他這台筆電沒有新注音,只有ㄅ半,
我真的打得很辛苦,因為每打一個字都要選字,
且鍵盤也是和中文的不同,最後竟然沒有翻完(翻桌)
我在打字上奮戰很久真是太不利了
7. 面試開始
人事進來看我沒翻完,說放著就好,就直接帶我進去對面房間面試了。
一進去面試官是已經坐著的狀態,必須主動跟面試官打招呼,
理想狀態是報上名字,並說今日請多指教,
等面試官說坐下再坐下。
我坐下後發現有兩個人,一個是主面試官,一個看起來臉很嚴肅像是旁聽的。
8. 問題大概就是以下這些:
‧ 你應徵此工作的動機?
‧ 台灣的台北出身嗎?
‧ 持打工度假簽證嗎?簽證期限多久?
‧ 期限到了會回台灣嗎?
‧ 請做一下自己PR,談談自己擅長與不擅長的事
(此時又有一位面試官進來,是個中國人,因此我被要求自己PR用中文再說一次)
‧ 也許台灣人很容易換公司,請講一下每一間離職的理由
‧ 之前也製作過圖片?是怎麼樣的圖片?(這邊就是開始針對你過去的經歷詢問)
‧ 我們公司的電子報、網頁、手冊等等的你可以做嗎?
‧ 你覺得你的做圖能力怎麼樣?
‧ 你也能翻譯簡體中文嗎?
(此時我說了一件事讓他們嚇一跳,我說有輸入法可以用台灣方式輸入但出來直接變簡體字,他們說完全不知道可以這樣,以為簡體字一定要用大陸拼音輸入)
‧ 那文章也可以這樣直接變成簡體嗎?
(我說,WORD軟體本身就有可以把文章直接從繁體轉成簡體的功能)
(然後他們覺得很震驚,因為他們至今都是做兩份工,分開來翻譯的,總之是真的覺得很新奇的感覺)
(不過我忘了說一件事,word簡轉繁的功能似乎只有中文版WORD才有,日本版的WORD我想是沒有的,但是,其實有很多可以自動繁轉簡的網頁,也是可以運用)
‧ 我們公司加班很多,你對體力有自信嗎?
‧ 你打字快嗎?
‧ 你對電腦技能有信心嗎?
‧ 你說興趣是旅行,至今去過哪些地方?
‧ 你結婚了嗎?
‧ 我們也有需要在遊覽車上做簡單的口譯,你可以嗎?
‧ 有時旅行團會很早集合,有很多觀光客可能打電話來,那時你也能隨時接電話嗎?
‧ 你會用社群網站嗎?
‧ 你知道如果打工簽證期限一到,要延期繼續在日本工作,相關簽證申請的手續嗎?
(因為這間公司好像還沒有幫外國人申請正式工作簽的經驗,可惜我也不知道,他們應該是想招長期的對象)
‧ 你有面試過別間公司嗎?結果出來了嗎?如果我們公司錄用你你會拒絕另外那間嗎?
‧ 我們公司時薪不高,房租沒有問題嗎?
‧ 你通勤時間會花多久?
‧ 你還有甚麼問題嗎?
9. 面試結束後,鞠躬道謝
道謝很重要,謝謝面試官特地撥空和你面試,
這算是基本禮儀。
以上就是大概的流程,其實還有很多零碎問題我也忘了,
總之就是圍繞你的履歷和經歷去問,回答多多表現自己就可以了。這和台灣公司面試差不多。
但是,我一想到那個翻譯考試,多希望那個佔比不高啊。>< 沒翻完我看我也是所有面試者唯一一個吧....
但面試真的是很好的練習日文的機會,建議剛來的人可以多多抓緊機會,
下篇再來講派遣人才公司的面試經驗。
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